Atividade 1

Análise diplomática de uma carteira estudantil

*(imagem meramente ilustrativa) Fonte da imagem

Este post tem o objetivo de evidenciar a análise diplomática de uma identidade estudantil de um estudante da Universidade de Brasília - UNB. Esse exercício foi proposto na primeira aula da disciplina Diplomática e Tipologia Documental (16/03/12) por André Porto Ancona Lopez, o professor da disciplina.

Análise diplomática

• Denominação do documento: É o nome definido pelo criador do documento, como exemplo para o exercício, temos a Identidade Estudantil;
• Gênero: É determinado pela configuração que assume o documento, de acordo com a natureza dos signos e símbolos com os quais foi criado, como exemplo temos que a identidade estudantil possui gênero Textual e Imagético;
• Disposição das informações: É a forma como as informações são apresentadas em um documento e que contribui na identificação documental deste, como por exemplo na Identidade Estudantil , logomarca da instituição, dados do estudante, foto, local, assinatura do reitor;
• Suporte: É o meio físico, o material sobre o qual se registram as informações. Exemplo: papel, fita magnética, plástico. Exemplo do exercício: o plástico;
• Forma: É a transmissão e a preparação do conteúdo documental. Exemplos: original, cópia, minuta, rascunho. Exemplo do exercício: original;
• Formato: São as características físicas de um suporte. Exemplo do exercício: Cartão Plástico (85 x 54 mm);
• Função: É determinado pelo objetivo que o documento pretende atingir ao ser criado. A carteirinha estudantil da UNB foi criada para identificar os estudantes da Universidade de Brasília;
• Signos especiais: São signos e/ou sinais que validam o documento. Na identidade estudantil temos a logomarca da Universidade de Brasília e a assinatura do Reitor;
• Entidade produtora: É identificado por quem produziu/criou o documento. A Secretaria de Administração Acadêmica é a entidade produtora da identidade estudantil da UNB;
• Entidade receptora: É definido a partir do interessado por determinado documento, a título de exemplo temos que a entidade receptora da identidade estudantil da UNB, é o próprio estudante.

Referências Bibliograficas:


BELLOTTO,Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Imesp/Arq-SP,2002. Acesso em: 18 mar.2012.


FINGER,Julio Cesar. Glossário de espécies/formatos e tipos documentais produzidos pelo Ministério Público do Rio Grande do Sul. Acesso em: 19 mar.2012.